Обязанности
- Обеспечение функционирования офиса: - Контроль оплаты счетов, личных кабинетов и обмен первичной документацией, связанных с жизнедеятельностью офиса; - Контроль работы офисного и хозяйственного оборудования, состояние помещений; - Вызов специалистов бизнес-центра для устранения неполадок; - Прием курьеров, посетителей и поддержание в надлежащем порядке кухни и приемной для переговоров; - Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных, хозяйственных материалов, питания, лекарств и пр. Работа с офисной документацией: - Контроль входящей электронной почты; - Обработка и распределение почтовой корреспонденции, ведение реестра; - Получение и отправка заказной корреспонденции в отделениях связи. Дополнительно: - Разовые поручения директора, бухгалтерии и топ-менеджера; - Единичная помощь менеджерам в отправке сотрудников в командировки по РФ и за границу (поиск и покупка ж/д и авиа билетов, поиск и заключение договора на аренду жилья, оформление виз).Условия
Вакансия компании ООО "Туннель технологии" Мы – европейская инжиниринговая компания со стабильным бизнесом и интересным R& D процессом. Разрабатываем и строим вертикальные аэродинамические трубы (Indoor Skydiving) и мощное вентиляционное оборудование. Наши преимущества документально подвержены сертификатами международной ассоциации "TI International org.” и отличаются исключительной энергоэффективностью, безопасностью, тишиной, мощностью и скоростью. - Бесплатные обеды, оборудованная кухня; - Комфортный график работы 5/2 с 09.30 до 18.00; - Официальное оформление с первого дня.Требования
- Коммуникативные навыки, самостоятельность, желание и умение поддерживать дружелюбную атмосферу в офисе; - Опыт работы с офисной документацией, деловых переписок; - Опыт работы в программах Jira и ЭДО будет преимуществом; - Знание английского языка, умение грамотно пользоваться Google переводчиком.
