Офис-менеджер

Обязанности

1. Делопроизводство Организация движения и учёта документов Подготовка документов к отправке по почте или курьером Регистрация входящих писем (в т.ч. возврат с почты) Хранение документов Сканирование документации для хранения в электронном носителе Распределение документации по соответствующим папкам в эл.виде 2. Сбор и обработка информации, по заявке руководителя, составление сравнительных таблиц, анализ полученной информации 3. Ведение деловой и финансовой переписки с партнерами фирмы 4. Координирование работы офиса Подготовка справок для сотрудников Печатные и копировально-множительные работы Заказ печати в типографии (проверка качества, счета, отслеживание оплаты) Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, принтер, копировальный аппарат) Организация праздничного украшения офиса (от идеи до реализации) Участие в подготовке деловых переговоров Планирование и подготовка приема посетителей 5. Решение организационных вопросов жизнеобеспечения офиса Ведение таблицы запроса канцелярии Заказ канцтоваров по запросам сотрудников Согласование и закупка необходимого оборудования по заявке от отделов 6. Ведение вопросов согласования с администрацией АртПлей

Условия

График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00, включен 1 час обеденного перерыва Оформление по Тк рф дружественная атмосфера в коллективе: совместные вечера настольных игр, посиделки в офисном баре, корпоративы на Новый год, Хэллоуин, годовщины компании, лекции на профессиональные и не только темы IND talk Карьерные консультации, и в их результате - возможности для карьерного роста Корпоративный психолог Место работы: светлый офис м. Курская. 10 минут от метро. Центр дизайнаARTPLAY - это «квартал дизайнеров».

Требования

Знание ПК – продвинутый пользователь (Office, Internet); внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, дипломатичность; умение работать с большими объемами информации, многозадачность, гибкость в выполнении задач; обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целенаправленность; разборчивый почерк; грамотная устная и письменная речь.