- Сбор и анализ показателей отделов (продажи, закупки, склад, бухгалтерия)
- Планирование
- Контроль и пополнение аккаунтов, рекламных кабинетов, расчетов с подрядчиками
- Согласование встреч и планерок
- Помощь в приеме и адаптации персонала (обзвон, анкетирование, первичное собеседование, размещение и поддержание актуальных вакансий, табелирование персонала, назначение собеседований, координация кандидатов)
- Поиск информации, подрядных организаций и контрагентов
- Сбор показателей из 1С и Crm Битрикс 24
- Контроль качества, работа с отзывами, актуализации информации о компании в интернете
- Контроль выполнения поставленных руководителем задач
- Регламентирование текущих процессов деятельности организации
- Помощь по хозяйственной рутине
- Помощь в организации и планировании командировок, поездок, записи на прием и прочего.
- Помощь в организации и участии выставок, составление графика выставок
- Содержание и обеспечение офиса
Что можем предложить
- Деньги
- Комфортный офис (Сао, Тимирязевский район, Дмитровское шоссе) в шаговой доступности от станции метро Тимирязевская или Дмитровская
- Новый опыт
- Обучение, прохождение профильных курсов
- Интересный увлеченный коллектив
- Корпоративный ноутбук / сотовая связь
- Нестандартные задачи
- Знакомство с интересными людьми
- Оплата связи и деловых расходов
Немного о нас:
- Мы динамично развивающаяся компания и в связи с расширением сферы деятельности требуется постоянный сотрудник в офис на должность бизнес-ассистента
- Наша компания занимается оптовыми и розничными продажами упаковочных и расходных материалов для бизнеса, маркировкой товаров, оборудованием для упаковки
- Среди наших клиентов крупные торговые и производственные компании, сервисные центры, фулфилменты, дистрибьюторские компании, продавцы маркетплейсов, оптовые и розничные магазины и многие другие
- Мы ищем человека, который (Обязательно!) имеет опыт работы в продажах или закупках или Hr-сфере, с опытом работы в 1С и Сrm системах, обладает пытливым и быстрым умом, способен находить общий язык с любым человеком, а также терпеть не может безответственных и недисциплинированных людей!
- На данной позиции вы получите огромный практический опыт и фундаментальные навыки абсолютно в разных сферах деятельности, которым не учат в Вузах и учебных центрах.
- Вам придется пропустить через себя гигантский объем информации, работать в режиме многозадачности (зачастую сверхурочно), быть всегда на связи, изучать много литературы, общаться с большим количеством людей. Если Вы чувствуете, что не готовы к таким условиям, давайте не будем тратить время друг друга.
Каким мы Вас видим:
- Активным, позитивным, системным человеком
- Опыт в продажах или закупках, Hr сфере
- Быстро обучающимся и включающимся в любой процесс
- Умеющим решать и выполнять задачи в условиях неопределенности, быстро включаться в процесс
- Отличное знание офисных и прикладных программ, 1с и Сrm систем, программ для коммуникации и социальных сетей
- Умение вести переговоры и добиваться поставленных целей
- Умение расставлять приоритеты и оперативно реагировать на изменения
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность всегда быть на связи
- Организаторские способности, грамотная письменная и устная речь, умение находить общий язык с любыми людьми.
Условия работы
- Заработная плата: окладная часть + премиальная часть
- График работы: базовый 5/2, ненормированный
- Рост заработной платы будет обусловлен Вашими способностями, умениями и достигнутыми результатами
- Обучение, тренинги, выставки
- В случае успешного выполнения обязанностей возможен карьерный рост
И теперь если Вы внимательно прочли вакансию и решили что хотите с нами работать, дайте нам отклик в виде сопроводительного письма, которое начинается со слов: Я точно хочу с Вами работать и готов ответить на любые интересующие Вас вопросы. Также напиши в пару предложений почему мы должны взять именно Вас. По этим критериям мы поймем, что Вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек, а также умеете себя презентовать.
Требуется бизнес-ассистент руководителя
Секретарь, помощник управляющего, помощник руководителя