Доброе время суток.
Битрикс24 готовый есть.
Примерно настроить под веб-студию следующие параметры:
1) систему обработки и контроля заказов - технический отдел
2) систему продажи проектов - клиентская база, распределение по менеджерам, контроль этапов заключения сделки.
3) систему ежедневных планов/отчетов сотрудников всех подразделений.
детали - в личном обсуждении. ТЗ нужно доработать с вами.
Вообще, рассматриваем работу с опытным специалистом, который за приемлемый ценник поэтапно все внедрит.
Но вначале важно обсудить общую концепцию работы.