Обязанности:
Разработка документов медицинского отдела (инструкции, положения, регламенты, порядки,
стандарты, формы журналов, формы бланков и т.д.).
Подготовка ответов на входящую корреспонденцию.
Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения
приказов и распоряжений, относящиеся к медицинскому отделу (работа в автоматизированной программе Bitrix 24, группах WhatsApp), отправкой запросов в сторонние организации.
Организация проведения телефонных переговоров главного врача, запись в его отсутствие
полученной информации и доведение до сведения ее содержания.
Передача и прием информации по электронной почте и своевременное ее доведение до сведения главного врача.
Выполнение поручений главного врача.
Передача документов и личных заявлений на подпись главному врачу.
Организация работы по подготовке к совещаниям, проводимым директором с руководителями структурных подразделений, с участием главного врача.
Контроль присутствия сотрудников медицинского отдела на совещаниях, проводимых главным врачом, наличия у них соответствующих документов.
Обеспечение рабочего места главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Организация работы приема посетителей.
Работа с оргтехникой.
Требования:
Высшее филологическое образование
Грамотная письменная и устная речь
Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет)
Знание оргтехники (сканер, принтер)
Опыт разработки документов
Условия:
Оформление по Тк Рф;
График работы 5/2 (c 09-00 до 18-00)
Скидки на услуги санатория
Уровень ежемесячного дохода от 50 000 рублей (до вычета), оплата сверхурочного времени;
Требуется секретарь-делопроизводитель медицинского отдела
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, оформитель документов, специалист по документообороту