Обязанности:

  • Работа в системе LanDocs: обеспечение внутреннего документооборота Управления, регистрация и распределение поступающих писем (запросов, обращений) между сотрудниками Управления; снятие поручений с контроля;
  • Взаимодействие со службой Горячая линия;
  • Подготовка ответов по обращениям/жалобам граждан, в т. ч. поступающие из различных ведомств;
  • Ведение отчетности по вопросам работы с населением;
  • Переписка в рамках работы с Фкр Москвы, департаментами Правительства Москвы, Джкх, префектурами, управами, управляющими компаниями, Мжи и т.д;
  • Подготовка служебных записок, приказов и распоряжений в рамках деятельности Управления; номенклатуры дел Управления;
  • Осуществление контроля за своевременной подготовкой, в т. ч. работниками Управления, ответов на поступающие различного рода запросы/обращения;
  • Оказание помощи сотрудникам Управления при подготовке писем, отчетов и др. информации в рамках деятельности Управления;
  • Выполнение других поручений, вытекающих из характера деятельности Управления.

Требования:

  • Опыт в составлении ответов по обращениям граждан, органов исполнительной власти и т.д.;
  • Знание Законодательства Рф;
  • Знание основ Делопроизводства (желательно работы в По LanDocs);
  • Порядок контроля за прохождением служебных документов;
  • Работа с письмами в Госструктуры;
  • Умение работать в коллективе;
  • Умение работать с большим количеством информации;
  • Знание программ Microsoft Office, 1С, LanDocs.

Условия:

  • Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации;
  • Официальное трудоустройство согласно Тк Рф;
  • Заработная плата оклад + премия;
  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
  • Место работы: г. Москва, пер. Мрузовский, дом 11, строение 1.


Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Требуется ведущий специалист (отдел делопроизводства)

Менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, делопроизводитель, ведущий специалист, оформитель документов, специалист по документообороту

Похожие

Посмотрите другие вакансии

Вот самые похожие вакансии

Новый поиск