Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды/продуктов и т.д.
- Контроль за работой офисной и кухонной техники
- Планирование и организация деловых встреч, переговоров в формате видеоконференций
- Ведение докуметооборота
- Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции, встреча гостей (сопровождение на переговоры, чай/кофе)
- Выполнение поручений руководителя, Travel- поддержка. Загрузка разовых документов в систему Axapta
- Подписание документов у финансового и генерального директоров
Требования:
- Высшее/неоконченное высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности желателен
- Уверенный пользователь Пк Ms Office, почта, оргтехника
- Высокий уровень ответственности, быстрота принятия решений, мобильность, инициативность, креативность
- Высокий уровень эмоционального интеллекта
Условия:
- Стабильная Российская компания с официальным трудоустройством
- Белая заработная плата
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
- Дружественная атмосфера в коллективе
- Возможность карьерного и профессионального роста
- Скидки на продукцию компании
Требуется секретарь на ресепшен / офис-менеджер
Администратор, секретарь, офис-менеджер, секретарь на ресепшн, администратор офиса, администратор на ресепшн, административный помощник, администратор в офис