Обязанности:
- умение работать в системе электронного документооборота (Сэд)!!!
- организация работы документооборота (своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, передача в структурные подразделения, контроль сроков исполнения, хранение документов и т.д.);
- подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, печатание, размножение, сканирование служебных документов;
- прием и отправка почты посредством электронной почты и Почты России;
- прием и распределение телефонных звонков;
- организация работы руководителя (подготовка совещаний);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, решение текущих вопросов по офису)
- приветствуется знание кадровой работы
Требования:
- Деловая переписка;
- Уверенный пользователь Пк;
- Хорошее владение стандартными программами Ms Office: Word, Excel;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, внимательность, пунктуальность;
- Высшее образование.
Условия:
- официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Рф;
- работа в федеральном казенном учреждении, подведомственном Ростехнадзору;
- стабильная заработная плата;
- график работы 5/2 (выходные сб и вс) с 09:00 до 18:00, пятница - до 16.45;
- место работы м. Бабушкинская, Свиблово (Бц "Искра")
Требуется ведущий специалист по документообороту
Менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, специалист по делопроизводству, оформитель документов, специалист по документации, ведущий специалист, специалист по документообороту