Обязанности
Работа в программе1С, базы Бухгалтерия и Управление торговлей. Работа с первичными бухгалтерскими документами. Работа в CRM-системе Битрикс. Работа с ЭДО (входящая и исходящая документация). Контроль за получением бухгалтерских документов от контрагентов посредством ЭДО, в бумажном виде. Работа с эквайрингом. Сбор и подготовка документов по запросам банков, государственных органов, по поручениям главного бухгалтера, по запросам сотрудников других отделов компании. Сбор и подготовка документов для кадрового учета, командировок, авансовых отчетов. Помощь отделу продаж в заполнении договоров и спецификаций, выставлении счетов, формировании отгрузочных документов, рассылка уведомлений, запросов. Контроль баланса и запрос счетов на рекламных площадках, контроль баланса услуг связи. Подготовка писем, доверенностей и приказов. Работа с личным кабинетом ФТС – формирование и отправка стат. форм, контроль остатков на лицевых счетах. Участие в проведении инвентаризации. Контроль и сверка дебиторской и кредиторской задолженности (контроль за сроками оплаты, проведение сверок); Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, доверенностей, посылок, служебных записок, хранение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров и архивирование документов); Прием входящих телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции и распределение среди сотрудников компании; Координация и организация доставок и курьерских отправлений; Подготовка и отправка писем Почтой России. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль работоспособности офисной техники) Выполнение поручений главного бухгалтера и коммерческого директора.Условия
Офис. м. Румянцево пешая доступность; Рабочий день 5/2 с 9: 00 до 18: 00; Оформление по Тк рф с соблюдением всех гарантий и компенсаций; Стабильные своевременные выплаты заработной платы; Работа в небольшом дружном коллективе.Требования
Ищем помощника бухгалтера имеющего большую часть опыта в заявленных обязанностях, возможно обучение с нашей стороны по обязанностям, в которых нет опыта. Профильное образование. Знание и опыт работы в 1С 8.3 Бухгалтерия, 1С УТ. Грамотная речь, аккуратность, оперативность в работе, умение оперативно переключаться между задачами. Высокий уровень самоорганизации, исполнительности и ответственности. Активная жизненная позиция.
