Мы молодая и успешная компания МонсКорп, работающая в различных отраслях, включая общепит, рыбное хозяйство, недвижимость, It, образование и маркетинг. В нашей команде ценят профессионализм, инициативность и надежность. Мы ищем внимательного и ответственного менеджера по работе с первичной документацией / офис-менеджера.
Основные обязанности:
1. Ведение реестра входящих и исходящих документов, контроль за их правильностью и своевременностью.
2. Своевременная подготовка и передача главному бухгалтеру структурированной информации (выписки из банков, накладные, счета на оплату, акты, договоры).
3. Ведение кассовых операций, оформление кассовых документов.
4. Подготовка и отправка платежных поручений в банк.
5. Работа с банковскими выписками, сверка расчетов с контрагентами.
6. Подготовка документов для передачи в налоговую и другие контролирующие органы по запросу главного бухгалтера.
7. Использование специализированных программ для документооборота и финансового учета (1С, Мой Склад, Контур, Сбис, КриптоПро, Меркурий, Честный знак, Диадок )
8. Уверенное владение программами Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) для подготовки отчетов, презентаций и документов.
9. Оформление и редактирование документов с соблюдением корпоративных стандартов.
10. Структурирование и архивирование документации в соответствии с внутренними регламентами.
11. Организация и координация встреч, совещаний, ведение протоколов заседаний.
12. Помощь в организации корпоративных мероприятий и поддержка в административных задачах офиса.
13. Владение или быстрая обучаемость работе с нейросетями и другими современными инструментами автоматизации.
14. Организация и координация работы офиса, закупка канцелярии, прием и распределение звонков, работа с почтой.
15. Выполнение функций офис-менеджера: обеспечение бесперебойной работы офиса, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
16. Ведение документооборота и поддержка в подготовке и проведении внутренних аудитов.
Требования к кандидатам:
- Высшее или среднее специальное образование в области бухгалтерского учета, экономики или финансов.
- Опыт работы с первичной документацией от 1 года.
- Знание бухгалтерских программ (1С) и уверенное владение Ms Office (Word, Excel), а также, знание вышеперечисленных программ, или способность быстро изучить и сориентироваться в пользовании.
- Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
- Хорошие организационные и коммуникативные навыки.
- Способность эффективно работать в команде и самостоятельно.
- Знание офисной техники и основ документооборота.
- Знание английского языка будет преимуществом.
Мы предлагаем:
! График и заработную плату исходя из ваших амбиций -5/2 и от 40000 -все обсуждается при личном собеседовании.
1. Дружный коллектив и поддерживающая рабочая атмосфера.
2. Возможности для профессионального и карьерного роста, включая повышение квалификации.
3. Официальное трудоустройство.
4. Нетипичная офисная обстановка: Наш офис находится в нашем уютном кафе, что создает непринужденную и комфортную атмосферу для работы. Это место, где можно не только продуктивно работать, но и приятно проводить время.
5. Множество приятных и значимых знакомств.
6. Корпоративные мастер-классы и программы обучения, а также множество других плюшек.
8. Гибкость в обучении: Возможность посещения дополнительных курсов и семинаров по выбору сотрудника.
9. Участие в инновационных проектах: Вовлечение в интересные и значимые проекты, которые способствуют профессиональному росту.
Корпоративная культура:
1. Открытая и честная коммуникация.
2. Поддержка инициатив и идей: Мы активно поддерживаем инициативы и идеи, которые могут улучшить рабочие процессы или внести вклад в развитие компании.
3. Корпоративные мероприятия и тимбилдинги: Регулярные корпоративные мероприятия и тимбилдинги для укрепления командного духа.
4. Участие в значимых проектах: Возможность участвовать в интересных и значимых проектах, что способствует профессиональному росту и расширению круга знакомств.
5. Создание системы признания: Мы стремимся разработать и внедрить программы признания сотрудников за их вклад в развитие компании, что станет важной частью нашей корпоративной культуры в будущем.
Контактная информация:
Ооо МонсКорп
Михаил Андроникович
Интересующие вопросы и запись на собеседование в чате или по телефону.
Требуется менеджер по документообороту и бухгалтерии
Делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту