Обязанности:
- Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
- Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
- Ведение протоколов совещаний;
- Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
- Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
- Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс;
- Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию;
- Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков;
- Отправление и организация получения почты России, экспресс почты;
- Приём гостей, организация совещаний обеспечение жизни офиса;
- Заказ воды и оформление сопутствующих документов;
- Обслуживание кофемашины в соответствии с требованиями.
Требования:
- Вовлеченность в процесс работы всей организации;
- Заинтересованность в обучении на постоянной основе;
- Многозадачность;
- Умение планировать самостоятельно свой рабочий процесс.
Условия:
- Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут);
- Оформление по Тк Рф;
- Отпуск 28 дней;
Рассматриваются кандидаты без опыта работы.
В отделе проходит мягкая адаптация и постепенное обучение всем процессам работы. Отличное место, чтобы найти новых знакомых, развить навыки во всех направлениях и через некоторое время пойти на повышение. Все зависит от способностей и инициативы.
Требуется секретарь на ресепшн
Администратор, секретарь на ресепшн, секретарь-делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по документации, специалист по делопроизводству, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, секретарь, администратор на ресепшн