Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

•  Распределение входящих звонков.
• Работа с курьерскими службами.
• Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров для нужд офиса.
• Ведение электронной базы документов
• Участие в описи документов
• Ведение входящего и исходящего документооборота компании.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
• Помощь в организации командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц.

 
 
Требования: 

• Высшее образование.
• Отличное знание компьютера, Ms Office (Word, Excel - очень хорошо!), желательно знание программы 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с документами, опыт составления всех видов писем и договоров, умение изложить в любом документе мысли и идеи руководителя. Правильно доводить до сотрудников указания руководства. Умение правильно организовать хранение документов.
• Навык работы со всеми видами офисной оргтехники.

 
 
Условия: 

• Полный рабочий день
• Отпуск по графику
• Дружный коллектив
• Белая зарплата

 

Требуется секретарь-делопроизводитель

Специалист по делопроизводству, специалист по документации, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по документообороту