Обязанности:

  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, кофе в офис), взаимодействие со службами арендодателя и управляющей компанией Бизнес-центра;
  • Организация приёма посетителей (пропуска, чай, кофе);
  • Регистрация, учет и хранение документов (приказы, договоры, доверенности и т.д.);
  • Документооборот;
  • Заказ: в/б ,трансфер, билеты , поездки зарубеж, заказ ресторана, отелей;
  • Учет и распределение поступающей информации. Контроль выполнения поставленных руководителем задач. Ведение учета документации, передаваемой на подпись руководителю, отслеживание сроков подписания и возврата документации. Ведение реестра, хранение входящей/исходящей корреспонденции, распределение писем получателям, оформление корреспонденции);
  • Контроль сроков выполнения поручений;
  • Иные поручения руководителей.

Требования:

  • Понимание принципов подготовки документов;
  • Развитые организаторские способности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Соблюдение конфиденциальности;
  • Деловой этикет;
  • Владение Пк.

Личностные качества:

Организованность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность и стремление к обучению, энергичность, доброжелательность, честность, позитивный настрой, желание и умение учиться, развиваться, способность рационально распределять своё время и задачи

Условия:

Оформление по Тк Рф

График работы 5/2: понедельник-пятница с 10ч до 19ч

Рабочее место в зоне ресепшен

Оформление в штат с первого дня, полностью белая з/п

Корпоративное питание (обед)

Испытательный срок - 2 месяца. З/п по результатам собеседования

Офис в бизнес-центре класса B+, в пешей доступности от ст.м.Калужская

Требуется офис-менеджер/секретарь-референт

Администратор, референт, секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по делопроизводству, специалист по документации, секретарь-референт, специалист по документообороту, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис

Похожие

Посмотрите другие вакансии

Вот самые похожие вакансии

Новый поиск