- Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, Кп, запрос документов, сопроводительных писем и прочих документов ;
- Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)
- Подготовка к отправке почтой и курьерской службой
- Входящие звонки , прием и распределение
- Ведение табеля ;
- Поиск и подборка документов по требованию
- Проверка правильности и корректности оформления документов
- Ведение электронной базы данных документов
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- Ведение подготовительной работы с документами
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- стандарты оформления разных видов документов
- правила и сроки хранения деловых бумаг
- порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции
- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.
- принципы делового общения
- нормы ведения деловой переписки;
- Опытный пользователь Пк (знание Ms Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники,
Условия:
полный рабочий день
Требуется секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель, специалист по документообороту, менеджер по оформлению документов, специалист по документации, специалист по делопроизводству, оформитель документов, делопроизводитель, секретарь