Офис-менеджер

Приветствуем Вас, дорогой соискатель!
 
Дружный коллектив юридической фирмы ищет себе офис-менеджера, который возьмет на себя ответственность за обеспечение красоты и комфорта в офисе. Будет помогать нам с отчетной документацией, взаимодействовать с поставщиками всяких нужных вещей, работать с Crm программой и помогать нам юристам хорошо делать свою работу.
 
Если вы готовы помогать нам обеспечить бесперебойную работу нашего офиса — мы ждем вашего резюме.
 
Почему стоит выбрать именно нас?
 

• Мы молодая успешно развивающаяся юридическая компания известная в регионе
• У нас чудесный двухэтажный офис в центре города, в котором Вы сможете создать уют, предлагая свои варианты благоустройства
• У нас нет никакой тяжелой работы. Равно как и больших объемов каких-то сложных задач
• Большей частью Вам придется заниматься систематизацией и наведением порядка в разных сферах нашей жизнедеятельности

 
Чем предстоит заниматься:
 

• Обеспечивать комфортную рабочую обстановку в офисе, контролировать поддержание чистоты, красоты и порядка, исправности всего и вся (взаимодействие со спец. персоналом);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в части закупа всех комплектующих и расходников;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Составление различных писем, ведение переписок по распоряжению руководства;
• Сканирование и отправка документов;
• Работа с первичной отчетной документацией по клиентам: счета, акты, договоры - выставление, учет, подписание, направление клиентам;
• Приемка и учет первичной документации от поставщиков;
• Контроль встреч руководителя фирмы, ведение рабочего календаря;
• Встреча клиентов;
• Ведение протоколов клиентских встреч;
• Ведение Crm;
• Составление коммерческих предложений и типовых договоров с клиентами; 
• Введение учёта затрат по клиентским расходам в рамках проекта;
• Заказ авиа/жд билетов, гостиниц;
• Ведение учета архивных дел;
• Оказание помощи в организации различных мероприятий и выступлений: подготовка презентаций, заполнение анкет по предоставленным данным.
• Организация и сопровождение праздников в компании;
• Работа по подготовке подарков от лица компании;
• Полив цветов :-)
• Выполнение прочих рабочих поручений 

 
Вы нам подходите, если у Вас:
 

• Есть аналогичный или схожий по функционалу опыт работы от 2-х лет;
• Высшее/не полное высшее образование (экономическое/бухгалтерское/юридическое и д.р.);
• Высокий уровень эмпатии;
• Структурированность;
• Хорошая память и внимание к мелочам;
• Внимательность и аккуратность;
• Высокий уровень ответственности;
• Коммуникативность и коммуникабельность;
• Умение работать в команде;
• Уверенный пользователь Пк, в частности Ms Office: Word, Excel на уровне пользователя (обязательно) (опыт работы с Сrм - будет преимуществом);
• Грамотная устная и письменная речь;

 
Условия: 
Заработная плата – 50 000 рулей на руки.
Компенсация транспортных расходов и сотовой связи - 2 500 рублей.
Годовой бонус по итогам года.
Работу в комфортном офисе в Тихом Центре Новосибирска.
График 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
Оформление по Тк Рф.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник