Обязанности
- Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя; - Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов; - Ознакомление и подача документов на подпись руководителю; - Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц; - Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением; - Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов; - Информирование руководителя о событиях, напоминания; - Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя, организация рабочего пространства; - Оформление, отправка и получение почты; - Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем); - Поддержка работы личных кабинетов, аккаунтов и платформ организации (соцсети, сайт); - Подготовка к внешним мероприятиям компании/руководителя (презентации); - Выполнение функций по подбору нового персонала; - Понимание деятельности компании, этапов работы, ведение договоров, составление коммерческих предложений; - Ответы на входящие звонки, консультация по телефону.Условия
Вакансия компании ГК " Садпарад" Компания Садпарад- более 17 лет на рынке ландшафтных услуг. Наши принципы - поиск нестандартных решений, концептуальные подходы, использование современных тенденций, трендов, высокое качество исполнения работ. Мы гордимся своими частными садами и работой проделанной на общественных территориях нашего города! - Оформление согласно Трудового кодекса РФ; - График работы 5/2, с 9: 00 до 18: 00; - Испытательный срок 1 месяц; - Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.Требования
- Опыт личного помощника руководителя(секретаря, офис-менеджера, администратора); - Высшее образование; - Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности; - Умение работать в режиме многозадачности; - Доброжелательность, тактичность, энергичность, стрессоустойчивость; - Презентабельность, хорошая речь, знание этикета; - Способность систематизировать данные, организовывать процессы; - Отличное знание Word, Excel, электронной почты, орг. техники (копир, сканер и т.п.).
