Обязанности:
- организация работы пропускного режима на территорию Газа (оформление разовых пропусков для машин въезжающих в Ооо "Бзто" и других сопроводительных документов, оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников и подрядчиков, взаимодействие с отделами Газа, частными охранными предприятиями по вопросам пропускного режима, отслеживание актуальности разрешительных документов);
- работа с претензионными письмами по вопросам нарушения пропускного режима;
- организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции;
- организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление плана на канцтовары, воду, расходные материалы и пр.)
- отправка почтовой корреспонденции;
- прием входящих телефонных звонков, поступающих в Обособленное подразделение.
- образование высшее;
- опыт работы в должности офис-менеджера или смежной профессии от 1 года;
- уверенный пользователь Excel, знание 1С;
- грамотная устная и письменная речь;
- исполнительность, пунктуальность, аккуратность;
- высокие компетенции устной и письменной коммуникации.
- оформление по Тк Рф, все социальные гарантии;
- полностью "белая" заработная плата с строгим соблюдением сроков выплаты;
- конкурентный и прозрачный совокупный доход: оклад + ежемесячная премия;
- ежегодная индексация заработной платы;
- подарки детям сотрудников к Новому году, подарки первоклассникам;
- график работы - пятидневка с 08:00 до 17:00, выходные дни - суббота и воскресенье.
- Дмс после прохождения испытательного срока;
- офис и производство располагаются на арендованных площадях на территории Аз Газ (пр-т Ленина, д. 88 П1);
- удобная транспортная развязка (ст. метро Кировская, 6-я проходная - со стороны пр-т Ленина и ост. 5-я проходная со стороны ул. Монастырка).
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник