Архивариус

В связи с расширением штата сотрудников в компанию требуется архивариус:
Обязанности:
- Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления их при передаче в архив.
- В соответствии с действующими правилами сканирует единицы хранения, систематизирует и размещает дела в информационной базе, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Участвует в работе по соблюдению сроков обновления документов (сроки действия договоров).
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования:
- опыт работы приветствуется
Условия:
- график работы 5/2 с 09:00-18:00; сб и вс - выходные
- Оформление в соответствии с Тк Рф

Требуется архивариус

Архивист, делопроизводитель, специалист по документообороту, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, архивариус