В нашей команде открыта вакансия Персонального ассистента Операционного директора (вахтовый метод работы)
Вам понравится у нас, если:
  • Вы предпочитаете полностью погружаться в рабочий процесс и качественно отдыхать, хотите выезжать на вахту с радостью и интересом, а возвращаться с чувством морального и материального удовлетворения: мы предлагаем удобный вахтовый метод работы 45 дней работы / 45 дней отдыха;
  • Вы стремитесь получать достойное финансовое вознаграждение за свой труд: доходы наших сотрудников складываются из заработной платы, которая соответствует рыночному (ежегодно пересматривается для поддержания достойного качества жизни), а также из стабильного годового бонусного вознаграждения по итоговым результатам работы;
  • Вы цените свои ресурсы: наши сотрудники не тратят собственные средства на приобретения билетов, для этого мы разработали мобильный сервис для самостоятельного бронирования и покупки авиа- и жд- билетов за счет средств Компании для проезда к месту вахты и обратно по месту прописки;
  • Вы заботитесь о будущем: дополнительные дни к ежегодному отпуску за работу в условиях «Крайнего Севера», а также учитываем «Северный» стаж для назначения пенсии;
  • Наши сотрудники в период вахты проживают в оборудованных комфортных модульных общежитиях вахтового поселка, с современными комнатами отдыха, тренажерными залами, библиотекой. Также, для сотрудников на качественном уровне организовано бесплатное З-х разовое питание по системе шведского стола (полноценные завтрак, обед и ужин, оплачиваемые за счет Компании) и квалифицированное медицинское обслуживание;
  • Вы ответственно относитесь к безопасности труда и своему здоровью: мы обеспечиваем сотрудников сезонными комплектами спец. одежды, спец. обуви и Сиз. После прохождения испытательного срока каждый сотрудник получает полис добровольного медицинского страхования, в том числе клиники по всей территории России;
  • Вы хотите быть причастным к созданию будущего мировой металлургии, с гордостью рассказывать о своей работе детям и внукам, навсегда оставить свой след в новейшей истории: строительство Гмк «Удокан» открывает перспективы для развития мировой промышленности и навсегда меняет представление о горной металлургии.
Ваши основные задачи:
  • Осуществление подготовки необходимых документов в соответствии с поручением руководителя (проекты писем, презентаций, приказов, служебных записок);
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Контроль качества подготовки, правильности составления и утверждения документов, предоставляемых на рассмотрение руководителя и за подписью руководителя;
  • Организация телефонных переговоров, встреч, совещаний с участием руководителя;
  • Осуществление информационной поддержки руководителя;
  • Ведение календарно-сетевого графика руководителя;
  • Организация служебных командировок руководителя;
  • Подготовка отчетов по представительским расходам руководителя;
  • Оформление, согласование, подписание документов;
  • Работа с платежными документами;
  • Работа в системе электронного документооборота;
  • При необходимости сопровождение руководителя в поездках.
Мы ожидаем, что вы:
  • Обладаете опытом работы в качестве помощника руководителя, персонального ассистента или секретаря-референта от 5 лет;
  • Имеете высшее образование;
  • Владеете навыками работы в программах: Ms Office (Word, Excel, Power Point, Сэд);
  • Обладаете отличными знаниями основ делопроизводства (документооборота);
  • Знаете методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники;
  • Знаете и применяете в работе правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
  • Строго соблюдаете требования и правила охраны труда и промышленной безопасности;
  • Готовы постоянно совершенствовать свои профессиональные знания и навыки.

Требуется персональный ассистент (п. новая чара)

Секретарь, помощник управляющего, помощник руководителя

Похожие

Посмотрите другие вакансии

Вот самые похожие вакансии

Новый поиск