Личный ассистент руководителя / бизнес-ассистент

Обязанности: 

• Контроль задач у сотрудников
• Выполнять услугу тайного покупателя (по скрипту – позвонить и уточнить что-то у менеджера) или организовать проверку сторонними подрядчиками
• Напоминание о днях рождения сотрудников и помощь с выбором и покупкой подарков
• Отчетность, где-то посмотреть и проверить, собрать отчетность с сотрудников по запросу
• Организация проведения собраний и встреч (договориться со всеми участниками по времени, подготовить ссылку, разослать повестку собраний и что нужно подготовить)
• Во время собраний личное присутствие и протоколирование
• Поиск подрядчиков и исполнителей, контроль их работы
• Бывает экстренно что-то случается: например, уволился hr – помочь разобрать резюме
• Поиск любой нужной информации (рынок, конкуренты, конференции, мероприятия и тп) по запросу
• Сбор информации и подготовка отчета по тз из программы (excel, 1С и тд)
• Оформить по готовому тексту презентацию
• Коммуникация с клиентами (договоренность о встречах, созвонах, отправка документов)
• Помощь в организации мероприятий рабочих (бронирование мест, выполнение поручений, поиск и заказ необходимого)
• Организация фото- и видеосъемок
• Бронирование отелей, гостиниц, ресторанов и других мест посещения во время командировок по работе и учебе, а так же для личных нужд руководителя
• Помощь с соц сетями – публикация контента
• Поиск проектов/людей/мероприятий для коллаборации, закупки рекламы, сотрудничества
• Инициирование спикерства – поиск конференций и мероприятий для выступления, ведение переговоров с организаторами
• Выполнение прочих поручений, не требующих дополнительной экспертизы ассистента.

 
 
Требования: 

• Умение договариваться о сотрудничестве, рекламе
• Технический склад ума
• Четкость и структурированность
• пользование Пк и оргтехникой (опытный пользователь)

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования
Условия: 

• Работа не будет занимать больше 3-4 часов в день. Это значит, что сидеть постоянно возле компьютера не нужно. Часть задач можно выполнять с телефона
• Заработная плата 30 000-70 000 рублей на руки. (по результату собеседования и тестового задания).

 

Требуется личный ассистент руководителя / бизнес-ассистент

Директор, секретарь, бизнес-партнер, помощник управляющего, помощник руководителя