Обязанности:
- Документационное обеспечение деятельности организации.Осуществление методического руководства делопроизводством в организации. Разработка нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в Обществе. Обеспечение внедрения систем ведения документации, стандартов по вопросам делопроизводства. Разработка необходимых форм и бланков документации, направленных на совершенствование документационного обеспечения. Осуществление контроля за правильностью оформления документов в структурных подразделениях в соответствии с существующими требованиям;
- Осуществление оперативного управления Отделом;
- Организация работы с документами, в том числе по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, обеспечение своевременной обработки, регистрации, рассылки приказов, протоколов, служебных записок);
- Организация работы архива Общества. Осуществление контроля за деятельностью архива, правильным формированием, хранением и сдаче дел в архив. Разработка и утверждение Сводной номенклатуры дел Общества;
- Организация работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности, совещаний руководителя предприятия;
- Организация контроля исполнения документов и поручений;
- Организация и внедрение системы электронного документооборота.
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Знание нормативно - правовых актов, нормативно-методические документации, государственных стандартов, определяющие порядок документационного обеспечения управления, регламентирующих отношения в сфере архивного делопроизводства;
- Опыт организации контроля/контроль исполнения документов.
- Работа в крупной агропромышленной компании замкнутого цикла производства;
- "Белая" конкурентная заработная плата;
- Возможность реализовать свои навыки и получить опыт работы;
- Компенсация затрат на аренду жилья для иногородних;
- Предоставление корпоративной сим-карты;
- Помощь в трудоустройстве членов семьи.
Требуется начальник отдела делопроизводства
Начальник, начальник отдела, руководитель отдела