Специалист по учебно-методической работе

Учебный центр Гбуз "Московский многопрофильный центр паллиативной помощи Дзм" ищет администратора (специалиста по учебно-методической работе)
Мы создаем и проводим образовательные программы для медицинских специалистов, оказывающих паллиативную помощь. Центр паллиативной помощи – флагман развития паллиатива в России. Наша цель - сохранить и передать экспертизу и опыт Центра как можно большему числу врачей и медсестер со всей страны. Мы стремимся делать обучение не только полезным, но еще и современным, интересным и студентоцентричным, поэтому нередко слышим от наших выпускников: «Вот если бы нас так учили в медицинском Вузе или колледже!»
Обязанности включают в себя несколько блоков работы:
Делопроизводство :

• Сбор документов и формирование личных дел учащихся, подготовка приказов,
  ведение журнала занятий, оформление ведомостей и других документов,
  необходимых для реализации учебных программ
  
• Подготовка и подписание договоров с лекторами, учащимися, юридическими
  лицами во взаимодействии с бухгалтерией, договорным и планово-экономическим отделами, кадровой службой, отделом документооборота
  
• Ведение табелей учета рабочего времени лекторов и расчет суммы гонораров
  
• Подготовка удостоверений и сертификатов о прохождении обучения
  
• Ведение журналов учета выданных документов и реестра обучающихся, внесение данных в систему Фис Фрдо
  

Организационный блок:

• Подготовка учебных площадок для занятий
  
• Организация занятий в Zoom
  
• Решение мелких вопросов (заказ пропусков, вызов Ит службы и пр.)
  
• Коммуникация с лекторами и учащимися по всем оргвопросам: переписка по
  почте, ведение чатов с учебными группами
  
• Работа с гугл-документами: ведение календаря учебных мероприятий,
  составление гугл-анкет, формирование списков учащихся и отчетности по
  посещениям, обновление и пополнение папок с учебными материалами и т.п.
  

Творческий:

• Определение запросов по обучению, их систематизация, подготовка Тз (вместе с коллегами и лекторами)
• Формировании планов и графиков проведения обучающих мероприятий
• Модерация учебных онлайн -сессий
• Сбор и анализ обратной связи по мероприятиям, проведение опросов по обучению среди персонала
• Помощь в оформлении презентаций
• Участие в разработке учебных программ

Требования:

• Высшее образование
  
• Опыт работы в образовательной организации (как преимущество - в системе Дпо)
  
• Опыт организации мероприятий
  
• Опыт работы с большим количеством документов
  
• Отличные коммуникативные навыки: умение со всеми договориться, найти подход, убедить
  
• Опыт и готовность работать в режиме многозадачности и дедлайнов
  уверенный пользователь Ms Office, облачных сервисов и презентационного
  оборудования
  
• Владение Ppt
  
• Опыт работы c Сдо/Lms (как преимущество – c Ispring)
  

Условия:

• Работа над социально значимыми проектами
• Работа в коллективе профессионалов в области паллиативной медицины
  
• Стабильная работа в государственном учреждении
  
• График работы: 5/2 с 9.00 до 17:45
  

Требуется специалист по учебно-методической работе

Специалист по организационному развитию