Секретарь-администратор

• Организация работы с посетителями: встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
• Организация и бронирование переговорных комнат
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: внесение информации в планировщик (органайзер); согласование с руководителем временных планов; согласование, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий; формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций
• Оформление списка участников мероприятия
  
• Информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия
  
• Исполнение поручений руководителя
• Ведение срокового текущего и предупредительного контроля
• Ведение графика совещаний и рабочих групп:
• Организация работы с документами в приемной: получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов; подготовка документов для рассмотрения руководителем; учет документов, поступающих на имя руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации: информирование работников организации о решениях руководителя; организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации; оповещение работников о предстоящих мероприятиях; организация встреч трудового коллектива с руководством; информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам
• Организация подписания электронных документов в Гисс "Сэдд Правительства Нсо": входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция, контроль за правильностью оформления проектов электронных документов.
• Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)

• Образование высшее
• Грамотная речь
• Соблюдение делового дресс-кода
• Умение оформления текста в соответствующем стиле, редактирования текста документов
• Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющие порядок документационного обеспечения
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• Знание правил взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации
• Знание этики делового общения, правил речевого этикета
• Знание правил сервировки чайного (кофейного) стола
• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации

• Официальное трудоустройство.
  
• Пятидневная рабочая неделя, с 8.30
  
• Ненормированный рабочий день.
  
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный раб.день 4 календарных дня
  
• 15 минут ходьбы от станции метро "пл. Ленина", в непосредственной близости от остановки городского транспорта "пл. Свердлова", остановки пригородных поездов (станции "Центр" и "Правая Обь").

Требуется секретарь-администратор

Администратор, секретарь