Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме:
- подготавливает и выдает справки обучающимся (в том числе об академической успеваемости), архивные справки;
- заполняет бланки и ведет книгу выдачи документов об образовании и (или) квалификации;
- оформляет студенческие билеты, зачетные книжки обучающихся;
- подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, по организации учебной деятельности;
- оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии образовательного учреждения,
- ведет учет часов учебной работы работников образовательного учреждения (преподавателей и мастеров производственного обучения);
- оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;
- формирует отчетные и итоговые документы по учебной деятельности.
- Обрабатывает, следит за сроками и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, документов по учебной и производственной деятельности.
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, заполняет файл-шаблон для внесения сведений федеральную информационную систему Фрдо о выданных документах об образовании и (или) квалификации.
Участвует в работе приемной комиссии.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями.
По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.
Взаимодействует и выполняет поручения заместителя директора по учебно-производственной работе, заместителя директора по воспитательной работе, в рамках выполнения функциональных обязанностей.
- среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства с опытом работы не менее одного года.
- 5-и дневная рабочая неделя
- Трудоустройство и социальные гарантии согласно Тк Рф.
Требуется секретарь учебной части
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту