Обязанности:
- Делопроизводство: регистрация и оформление документов, систематизация и хранение документации, корреспонденции, организация подписания документов.
- Прием и отправка корреспонденции компании, работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.
- Телефонные переговоры, прием входящих звонков, переадресация на необходимые службы компании.
- Организация встреч руководителя, прием посетителей.
- Организация и протоколирование совещаний.
- Организация командировок руководителя, заказ гостиниц и билетов.
- Выполнение поручений руководителя.
- Взаимодействие с подразделениями и сотрудниками организации по получению необходимых руководителю сведений.
- Заказ канцтоваров, визиток и проч.
Требования:
- Опыт организации делопроизводства;
- Навыки в проведении телефонных переговоров;
- Высокая организованность.
Условия:
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30;
- Возможность профессионального развития в крупном многофункциональном холдинге, участие в программах кадрового резерва.
- Корпоративная доставка на работу и с работы из нескольких районов города;
- Комфортные и безопасные условия труда;
- Ежегодные медицинские осмотры;
- Обучение за счет предприятия;
- Корпоративные мероприятия и их детей, скидки для сотрудников.
Требуется секретарь-референт
Референт, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, секретарь-референт, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту