Должностные обязанности:
- Организация документооборота подразделения
- Оформление и согласование в системе 1С:Документооборот договоров с поставщиками услуг, физическими лицами (договоры Гпх), контроль за процессом согласования.
- Подготовка документов для подписания и внесение электронных подписанных копий в систему 1С:Документооборот
- Формирование заявок на расход денежных средств, контроль своевременной оплаты входящих счетов поставщиков с соблюдением условий по срокам оплаты
- Контроль за получением закрывающих документов по оказанным услугам. Подтверждение факта оказанных услуг
- Ведение деловой переписки с поставщиками услуг
- Отправление корреспонденции и отслеживание сроков доставки документов
- Ведение деловой переписки с поставщиками услуг
- Формирование плана платежей на предстоящий период
- Ведение реестров договоров с поставщиками услуг
- Участие в подготовке и организации цикловых конференций, корпоративных мероприятий, совещаний.
- Оформление командировок для сотрудников подразделения: поиск оптимальный рейсов и вариантов для проживания в соответствии с установленными лимитами
- Замещение секретаря офиса на время отпуска или больничного
- Образование - высшее
- Опыт работы с документооборотом от 1 года
- Знание основ документооборота и понимание функции каждого бухгалтерского документа (договор, счет, приложение, первичная документация - акты, накладные, счета-фактуры).
- Уверенный пользователь Пк
- Уверенное знание Microsoft Office: Ms Word (особенно в части быстрого форматирования), Pp, Excel (понимание алгоритмов формульной работы, готовность быстро разобраться, как сделать сводные таблицы, использовать возможности функции впр и пр.)
- Знание и опыт работы в программе 1С
- Умение грамотно планировать рабочее время и расставлять приоритеты в работе
- Организованность, системность
- Внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, открытость и дружелюбие
- Аналитический склад ума, желание и умение работать с цифрами и документами
- Оформление согласно Тк Рф, белая заработная плата
- Соц пакет согласно Тк Рф, дополнительно оплата мобильной связи, страхование от Нс;
- Дмс после испытательного срока
- Пятидневная рабочая неделя
- Место работы метро Новослободская (5 минут пешком от метро)
Требуется ассистент менеджера отдела маркетинга
Маркетолог, помощник менеджера, помощник маркетолога, менеджер по маркетингу, менеджер по продвижению