Обязанности:
- Составление и оформление управленческой документации (печать служебных документов и других материалов, размножение служебных документов, контроль прохождения документов в организации (согласования, подписания и утверждения документа).
- Организация работы с документами (прием и первичная обработка входящих документов, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, ведение информационно-справочной работы, контроль исполнения документов в организации).
- Формирование плана рабочего дня руководителя.
- Организация телефонных переговоров руководителя.
- Организация командировок руководителя.
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п).
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
- Высшее образование;
- Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений (владение программами и приложениями Ms Office (Word, Excel, Power Point).
- Владение русским языком: соблюдение грамматических правил письменного и устного оформления речи; использование соответствующего обстановке лексического запаса (отсутствие слов-паразитов).
- Аккуратность
- График работы: 5/2 с 09:30 до 18:00, полная занятость;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Прикрепление к корпоративной поликлинике;
- Ежегодный отпуск 28 календарных дней.
- В 3 квартале 2024 запланирован переезд по адресу: г. Москва, ул. Щукинская 5с6.
Требуется секретарь-референт
Референт, секретарь, секретарь-референт