Обязанности:
- Административная поддержка руководителя и сотрудников офиса в условиях сохранения конфиденциальности обрабатываемой информации;
- Ведение делопроизводства (деловая переписка, регистрация документов, архивирование) в бумажном и электронном виде. Организация отправки экспресс-корреспонденции.
- Контроль исполнения поручений.
- Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя.
- Прием документов и личных заявлений на подпись.
- Создание и учет внутренней распорядительной документации (приказы, протоколы, письма)
- Организация ознакомлений сотрудников с регламентирующими документами, локальными нормативными актами, распоряжениями руководителя.
- Организация и обеспечение совещаний, переговоров руководителя.
- Организация встреч, прием гостей и партнеров.
- Организация командировок руководителя и сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление командировочных документов)
- Организация учета имущества офиса, ответственность за его наличие и исправность.
- Жизнеобеспечение офиса для создания условий, способствующих его эффективной работе. (организация обеспечения канцтоварами, расходными материалами, и прочими Тмц)
- Выполнение поручений руководителя.
- Осуществление перевода деловой переписки, последовательный перевод, перевод технической литературы с английского языка при необходимости.
- Координация работы с внешними контрагентами.
- Работа в 1С:8 (Предприятие): Сопровождение договоров, оформление и проверка документов реализации по Тмц и услугам
Требования:
- Образование высшее;
- Опыт работы от 3-х лет;
- Знание и умение работать в 1С:8 (Предприятие);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение вести диалог с сотрудниками различных уровней.
Условия:
- полный соц. пакет;
- официальное трудоустройство, белая заработная плата;
- пяти дневная рабочая неделя;
- уровень заработной платы осуждается на собеседовании.
Требуется офис-менеджер (пл. комсомольская)
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник