Обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
- Организация командировок и деловых поездок.
- Организация совещаний, встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых документов, материалов, переговорной.
- Прием и маршрутизация телефонных звонков, обращений, документации, поступающих в приемную.
- Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот с входящими, исходящими и внутренними документами: оформление, регистрация, рассылка и т.д.
- Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
- Осуществление контроля своевременного исполнения документов, стоящих на контроле у руководителя.
- Выполнение поручений.
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Знание организации делопроизводства и документооборота, стандартов оформления организационно-распорядительной документации, служебных записок, исходящих писем
- Знание делового этикета
- Опыт работы не менее 3 лет
- Владение Word, Excel
- Самоорганизация и оптимальное использование времени
- Обучаемость
- Аккуратность
- Доброжелательность
Условия:
- Трудоустройство на предприятие Аз Урал
- Место работы: г. Миасс Челябинской области, пр. Автозаводцев, 1
- Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами
- Пакет социальных льгот и гарантий
Требуется секретарь-референт
Референт, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, секретарь-референт, специалист по документообороту