- Организация информационного и документационного обеспечения деятельности филиала
- Осуществление экспедиционной обработки, регистрации входящих
и исходящих документов, приказов по основной деятельности в программах электронного документооборота, установленных в филиале
и Гуп «Мосгортранс» - Ведение делопроизводства, осуществление контроля за состоянием делопроизводства в филиале, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи
- Обеспечение контроля за исполнением документов, поступивших
из вышестоящих организаций (кроме распорядительных), в установленные сроки, а также за соблюдением установленного порядка работы с документами - Обеспечивает закупочную деятельность в части предоставления в отдел методического обеспечения закупочной деятельности филиала заявок на необходимость проведения закупки материалов для надлежащего функционирования отдела, взаимодействует с поставщиками по вопросу соблюдения сроков поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по договору
- Высшее образование (Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией)
- Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя не менее 3 лет
- Законы Российской Федерации, города Москвы и нормативные акты Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы, постановления,
распоряжения, приказы и другие руководящие материалы вышестоящих
органов по вопросам, касающимся деятельности отдела - Знать правила организации работы в электронном документообороте Правительства Москвы МосЭдо
- Знать основы этики и эстетики, правила делового общения, основы организации труда и управления, основы административного права и законодательства о труде
- Владеть прикладными программами и сервисами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, корпоративная электронная почта, Еасу Фхд, «Консультант плюс») на уровне пользователя
- 5/2; с 8:00 до 17:00 (пн-четв); с 8.00 до 15.45 (пятница)
- Оформление по Тк Рф‚ с соблюдением социальных гарантий
- Дополнительные выплаты по итогам работы
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»)
- Дополнительное образование за счет предприятия
- Обучение детей работников в Вузах за счет предприятия
- Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря
- Профсоюзная организация
Требуется начальник организационного отдела
Начальник, руководитель отдела, начальник отдела