Секретарь в Операционный центр

Мы в поисках секретаря в приемную Директора Операционного центра
Обязанности

• Ведение делопроизводства: прием корреспонденции, своевременная передача на рассмотрение руководителю подразделения входящей документации, и согласно резолюции – передача на исполнение работникам подразделения; регистрация исходящих и внутренних документов.
• Контроль за исполнением поручений централизованного контроля, а также по входящим, внутренним и организационно-распорядительным документам.
• Планирование рабочего дня (календаря) руководителя, своевременное согласование времени и места встреч и переговоров. Организация и управление встречами и переговорами, проводимыми руководителем. Организация и обеспечение материалами участников встречи.
• Административная поддержка сотрудников из офиса директора Центра – по запросу/поручению.
• Ведения календаря присутствия-отсутствия на рабочем месте сотрудников подразделения, функционал табельщика.
• Ведение базы контактов руководителя. Администрирование и контроль за состоянием рабочего места руководителя, девайсов.
• Тревел-поддержка, включая командировки.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями Банка.
• Организация приема посетителей руководителя.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года в сфере административного персонала.
• Опыт работы в Sap и системах электронного документооборота.
• Уверенный пользователь Пк и оргтехники.
• Опыт ведения делопроизводства в крупной компании.
• Знание базовых требований к оформлению документов.
• Отличное владение пакетом Ms Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Коммуникабельность и умение вести деловую переписку.
• Ответственность и умение самостоятельной приоритезации задач.

Условия

• Оформление по Тк Рф.
• Социальный пакет, Дмс, спортзал (фитнес, йога), бассейн, возможность обучения за счет компании, льготные условия кредитования.
• График 5/2 (суббота, воскресенье – выходные дни).
• Офис в районе м. Кожуховская.
• Уровень среднемесячного дохода (по результатам собеседования).

Требуется секретарь в операционный центр

Секретарь-делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по документации, специалист по делопроизводству, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, секретарь