Ооо "Знатоки" занимается производством судебных экспертиз, внесудебных экспертных исследований и оказанием юридических услуг.
Адрес офиса: г. Москва, ул. Матросская Тишина, дом 23, строение 1, подъезд 10, этаж 5 (лифт), офис 9.
Приглашаем к сотрудничеству на максимально долгую перспективу кандидатов с аналитическим типом мышления.
Приветствуется опыт работы в правоприменительных органах и юридических организациях, наличие юридического образования.
Обязанности:
Делопроизводство
- Внешняя коммуникация с заказчиками по вопросам подготовки оригиналов и копий производственных документов
- Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам подписания производственных документов
- Контроль актуальности информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
- Оборот производственных документов в соответствие с правилами ведения документооборота, установленными организацией (сопроводительные письма, оригиналы письменных консультаций, акты осмотра, оригиналы Пи, оригиналы и копии Эи, Онз, оригиналы Сэ, сообщения о невозможности дачи заключения эксперта, акты приема-передачи, объекты/образцы)
- Формирование пакетов документов
- Изготовление и заверение оригиналов и копий производственных документов
- Архивирование и уничтожение производственных документов организации в соответствие с правилами ведения внутреннего документооборота
Экспедиция
- Внешняя коммуникация с контрагентами по вопросам согласования приема/передачи и доставки пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов
- Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам передачи материалов дел, объектов/образцов
- Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, отправка входящей и исходящей корреспонденции
- Оборот документов (опись принимаемых документов, акты приема-передачи документов, подписка об уголовной ответственности)
- Доформирование пакетов документов по судебной экспертизе
- Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, выдача, отправка пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов
Лид-центр (обработка поступивших заявок) (не холодный обзвон)
- Коммуникация с клиентами посредством телефонной связи и email по сбору/уточнению контактных и производственных данных лидов (обработка целевых заявок
- Сбор, внесение информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
- Определение направлений конвертации подготовленных лидов для последующего взаимодействия в соответствующие воронки продаж
Требования:
- Понимание основных принципов и готовность работать в электронных системах (Crm, Эдо)
- Умение работать с большими объемами информации
- Умение работать в режиме многозадачности
- Понимание принципов организации делопроизводства
- Понимание принципов ведения документооборота
- Пунктуальность
- Исполнительность
- Коммуникабельность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Уверенный пользователь Пк (создание, редактирование, конвертация документов в интенсивном режиме)
Условия:
- График 5/2, с 10:00 до 18:00
- Официальное оформление по Тк на 3-х месячный испытательный срок (50.000 р. в месяц)
- По окончании испытательного срока - официальное оформление по Тк и размещение в штат организации (65.000 р. в месяц (на руки)
- Работа в дружном коллективе
- Укомплектованное рабочее место (Пк, Мфу)
- Доступ к Crm "Битрикс 24" (email, клиентская база, панель учета и обработки поступающих заявок, панель учета и обработки задач)
- Пункт питания в здании офисного центра
Требуется секретарь (правовая сфера) (сокольники)
Секретарь-делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по документации, специалист по делопроизводству, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, секретарь