Обязанности
- Организация работы офиса: прием и распределение входящих звонков, прием посетителей, поддержание порядка в рабочих зонах. - Ведение документации и отчетности: подготовка и отправка деловых писем, составление и анализ отчетов, архивирование документов. - Закупка и контроль офисных материалов: поиск поставщиков, оформление заказов, контроль качества и сроков поставки. - Контроль за состоянием офисного оборудования, своевременное обслуживание и ремонт. - Организация служебных мероприятий: предоставление информации о проведении конференций, семинаров, встреч. - Взаимодействие с внешними организациями и курьерскими службами.Условия
Вакансия компании ООО "ЯРПАК" "ЯРПАК" - производственная компания, занимающаяся изготовлением и оптовой продажей полиэтиленовых пакетов. - Официальное трудоустройство, график работы с понедельника по пятницу с 9: 00 до 17: 00. - Заработная плата 30 000 рублей в месяц плюс премии. - Компенсационный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные). - Дружный коллектив, возможности для профессионального роста и развития.Требования
- Опыт работы в должности офис-менеджера приветствуется. - Знание программы MS Office, навыки работы с электронной почтой. - Владеющего грамотной устной и письменной речью, навыками делового общения. - Ответственность, внимательность к деталям, способность работать в стрессовых ситуациях.
