Обязанности:
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
- Ведение документооборота;
- Поддержание чистоты и порядка в офисе;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (составление писем, запросов, доверенностей и контроль их движения);
- Работа с контрагентами: регистрация и сопровождение договоров с контрагентами, обмен правоустанавливающими документами, контроль за наличием полного объема документации;
- Прием посетителей и клиентов офиса;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров;
- Выполнение поручений руководства.
- Опыт работы от 1 года
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
- Организованность, внимательность к деталям;
- Уверенный пользователь Пк (\Ms Office) и орг. техники;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Местонахождение г. Мытищи, ул. Белобородова, д.15;
- Заработная плата 50 000 (на время испытательного срока), далее 60 000 руб.;
- Соблюдение трудового законодательства;
- График работы с 9.00 -17.30 (понедельник-четверг), с 9.00 - 17.00 (пятница)
Требуется секретарь на ресепшен
Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, секретарь на ресепшн, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, специалист по документации, администратор на ресепшн