Мы ищем ответственного офис-менеджера хранителя офисного очага, который будет отвечать за порядок и чистоту не только своего рабочего места, но и офиса в целом, встречать посетителей и помогать им сориентироваться в офисном пространстве, взаимодействовать с почтой и иными курьерскими службами, получать, отправлять и вести учёт входящей и исходящей корреспонденции, вести учёт иных внутренних документов организации, контролировать даты судебных заседаний и других важных событий.
Обязанности
- Получение и отправление корреспонденции;
- Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
- Отслеживание поступившей корреспонденции в абонентский ящик организации;
- Отслеживание по Рпо, сайту суда и посредством телефонной связи поступлений исходящей корреспонденции в суд, назначений судебных заседаний, а также учет и контроль дат вступления судебных актов в законную силу, оставления заявлений и жалоб без движения и периода для исполнения определений суда, предоставление обновленных данных;
- Отслеживание по соответствующему реестру посредством сайта суда, отдела судебных приставов и телефонной связи возбуждений судебных производств и назначений судебных заседаний по ним, а также возбуждений исполнительных производств, предоставление обновленных данных;
- Ведение реестра действующих клиентов;
- Сдача в архив оконченных дел, ведение соответствующего реестра;
- Своевременное установление потребностей коллектива и соответствующий заказ канцтоваров и иных расходных материалов для жизнедеятельности офиса;
- Уход за цветами.
Требования:
- Пунктуальность, аккуратность, усидчивость, коммуникабельность;
- Внимательность к деталям;
- Знание Ms Office.
Условия:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство;
- Срок испытания три месяца;
- З/п 25000 рублей на руки
- Корпоративные мероприятия и бонусы.
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник