Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: 

• Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, Кп, запрос документов, сопроводительных писем и прочих документов ;
• Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)
• Подготовка к отправке почтой и курьерской службой
• Входящие звонки , прием и распределение
• Ведение табеля ;
• Поиск и подборка документов по требованию
• Проверка правильности и корректности оформления документов
• Ведение электронной базы данных документов
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
• Ведение подготовительной работы с документами
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
• Выполнение поручений руководителя

 
Требования: 

• стандарты оформления разных видов документов
• правила и сроки хранения деловых бумаг
• порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции
• умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.
• принципы делового общения
• нормы ведения деловой переписки;
• Опытный пользователь Пк (знание Ms Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники,

 
Условия: 
полный рабочий день

Требуется секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту