Делопроизводитель

Обязанности: 

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами, копирование и сканирование документов);
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
• Ведение контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.);
• Работа с абонентами (физическими лицами)
• Отправка договоров на согласование;
• Оформление командировок;
• Составление приказов;
• Информирование сотрудников о приходе посетителей;
• Выполнение текущих задач руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное, высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании;
• Опытный пользователь Пк, владение компьютерными программами Ms Office, навык телефонных переговоров;
• Эмоциональная устойчивость, не конфликтность, грамотная речь, внимательность, аккуратность, умение работать в коллективе и индивидуально, способность к обучению, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;
• Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс.

Условия:

•   Пятидневная рабочая неделя, график с 9 до 18ч., официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы

Требуется делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по делопроизводству, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по документации, специалист по документообороту