Обязанности:
- Консультация клиентов по входящим заявкам (по телефону, мессенджерам, эл.почте)
- Фиксирование лидов и информации по запросам в Crm-системе
- Максимальное закрытие входящих заявок на продажу
- Расчет стоимости и сроков выполнения заказов
- Выставление счетов и актов
- Прием и подтверждение заказов
- Копирование, сканирование документов
- Фиксирование заказов и платежей от клиентов в системе учета заказов
- Распределение заказов по штатным и внештатным исполнителям
- Отслеживание этапов исполнения заказов
- Уточнение вопросов по заказам, возникающих во время исполнения
- Офис-менеджмент (в т.ч. закупка канц.товаров и бакалеи; обеспечение работы орг.техники)
- Заказ и согласование макетов рекламных материалов
- Поиск и тестирование удаленных исполнителей
- Подача и забор документов в гос.органах (в т.ч. оплата гос.пошлин)
- Оплата по счетам
- Фиксирование расходов в учетной системе
- Поиск информации для руководителя в открытых источниках
- Фиксирование и структурирование информации, поступающей от руководителя
- Структурирование файлов в Пк
- Исполнение других поручений руководителя по бизнесу
- Исполнение личный поручений исполнителя
- При необходимости работа в офисе и исполнение других поручений руководителя по субботам
- Пребывание на связи с руководителем и клиентами ежедневно с 8 до 21 ч.
- наличие высшего образования
- грамотная устная и письменная речь
- знание английского языка будет большим преимуществом
- открытость, общительность, улыбчивость, дружелюбие, любовь к общению, работе с людьми
- готовность быть на связи ежедневно с 8 до 21 ч. с руководителем и клиентами
- готовность работать по субботам при необходимости
- готовность к многозадачности и выполнению задач в короткие сроки
- знание татарского языка будет большим плюсом
- аккуратность, чистоплотность
- готовность исполнять бизнес- и личные поручения руководителя
- умение искать нужную информацию в интернете и других открытых источниках
- желание учиться и развиваться, готовность улавливать быстро
- готовность работать долгосрочно
- умение структурировать поступающую информацию
- гибкость к разным задачам
- умение проявлять сосредоточенность и серьезное отношение к делу
- умение проявлять требовательность в работе с исполнителями
- Опыт работы не обязателен. Но важно отвечать перечисленным выше требованиям, а также большое желание работать и развиваться как личный помощник руководителя
- Официальное трудоустройство по Тк Рф
- Работа в офисе в Казани, на ул.Чистопольская
- Оплата будет определена по результатам собеседования в зависимости от навыков сотрудника
- Офис и коллектив сотрудников небольшой. В офисе постоянно находится 1-3 сотрудника.
- Офис чистый, уютный. Рабочие места комфортные. Предусмотрена обеденная зона
- Атмосфера в офисе дружественная
- Руководитель готов обучать и поддерживать сотрудника в процессе адаптации к работе на новом месте. От вас желание работать, обучаться и развиваться
- Описание работодателя: Бюро переводов, оказывающее услуги по письменному переводу документов для частных лиц и компаний с 2014 г. Мы зарекомендовали себя как бюро переводов, стремящееся оказывать своим клиентам достойный сервис, а также предоставлять услуги по переводу и легализации документов качественно и в короткие сроки. Поэтому необходим сотрудник, активный и с позитивной жизненной позицией, которому интересно развиваться как бизнес-ассистент, а также общаться с клиентами и выполнять другие задачи, возникающие в жизнедеятельности бюро переводов.
Требуется помощник руководителя
Секретарь, помощник управляющего, помощник руководителя