Обязанности: 1. заводить клиентов в СРМ 2. ведение посещаемости 3. выгрузка еженедельной посещаемости с оплатами в таблицу ексель для сведения отчетности с руководителем 4. контроль за расписанием и внесение своевременных правок (расписание групп, расписание тренеров вводить и напоминание о поставленных занятиях) 5. добавление новых оплат ( в карточку каждого клиента) 6. контроль за абонементами (своевременное оповещение о продлении абонемента, отмечание пропусков занятий) 7. в конце декабря и в конце мая отправлять клиентам «Акт выполненных работ» за период «сентябрь-декабрь» и «январь-май» на подписание, принимать с них акт и выгружать в единую «Папку» 8. вести расписание тренеров отдельно в филиалах (отмечать нерабочие часы на неделю, отмечать работу на индивидуальных и группах, отмечать ставку тренера на работе). Оповещение тренеров о новых часах занятий. 9. контроль начисления заработной платы сотрудникам в СРМ 10. контроль наполняемости групп (ведение диалога с учениками через СРМ, уточнять присутствие их на занятия и своевременно оповещать руководителя о количестве человек на группу в этот) 11. своевременное напоминание руководителю о сроках, планах, срочных задачах 12. выполнение отдельных поручений руководителя (помощь в организации мероприятий школы) 13. отправление «напоминаний о занятиях» и «новых предложений» клиентам прямо из СРМ 14. собирать обратную связь от новых клиентов через СРМ (делать доп. продажи: узнавать какие локации им еще интересны, какие их планы в занятиях) и в случае хорошего отзыва предлагать оставить его на картах и добавлять клиентов в нашу общую группу в телеграм канал. 15. доработка функционала СРМ совместно с программистом 16. анализ текущих бизнес-процессов и их оптимизация Самое сложное на начальном этапе – навести порядок и организацию работы в программе совместно с программистом. После, работа становиться логичной и повторяющейся . Требования: 1. Опыт административной работы от 1 года 2. Быть на связи с 10:00 до 20:00 с понедельника по пятницу 3. Усидчивость, внимание к деталям; 4. Знание пк и офисных программ 5. Навыки работы с срм-системами (функционалу научим); 6. Высокие коммуникативные навыки 7. Умение анализировать процессы, ситуации, выявлять проблемы и предлагать решения. Условия: 1. Удаленный формат работы (80% работы можно делать в выходные, а 20% в будние дни, оставаясь на связи и уделяя работе 1,5-2 часа в будни) 2. Неполный рабочий день 3. Работа по договору 4. Оплата труда: 1ый месяц работы – за этот месяц необходимо свести ситуацию в СРМ к текущим значениям в школе, навести порядок и сдать отчетность по всем таблицам и программе. Программист проведет обучение и поможет сделать базовые настройки в СРМ. За первый месяц оплата : 20.000 рублей (10.000 сразу по окончанию месяца и 10.000 при условии выполнения и сдачи работы) Со 2го месяца: 15.000 рублей ежемесячно 5. Испытательный срок 2 месяца 6. Стабильная заработная плата с возможностью рост зарплаты и возможностью дальнейшего карьерного роста (увеличение числа филиалов и т д ) Мы работаем с детьми, со взрослыми, со спортсменами, с семьями. Присоединяйтесь к нашей миссии сделать спорт для всех.