Обязанности:
- оформление пропусков, встреча и сопровождение гостей, чай/кофе;
- прием входящих звонков и обращений, в т.ч. работа с почтовой корреспонденцией, прием/отправка, учет в журнале;
- контроль порядка переговорных комнат и общих зон;
- составление писем, запросов, других документов в рамках своих компетенций;
- участие в организации корпоративных мероприятии;О
- обеспечением жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, спецодежды, продуктов, при необходимости вызов мастеров др.;
- контроль работы клининга, технических служб;
- прямой контакт с ключевым звеном руководства;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- организация встреч, совещаний, переговоров
- выполнение распоряжений руководства
Требования:
- высшее или средне-специальное образование;
- знание Пк, оргтехники, делового этикета;
- грамотная письменная и устная речь;
- позитивный настрой, доброжелательность, коммуникабельность;
- умение работать в режиме многозадачности, готовность к интенсивной работе
- умение расставлять приоритеты
Условия:
- Работа в офисе 5/2, 10:00 19:00
- Светлый, чистый, удобный офис, своя кухня(чай/кофе/холодильник/свч)
- Сплочённый, дружный и отзывчивый коллектив;
- Помощь на всех этапах развития;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник