Наша компания, занимающаяся строительством частных элитных домов коттеджей уже более 10 лет, находится в поисках офис менеджера, делопроизводителя.
Мы ищем людей с выдающимся потенциалом, умеющих работать на результат, с навыками переговоров и готовностью развиваться!
Обязанности:
- Прием и обработка входящей информации.
- Работа с документами;
- Работа в Ms Word, Ms Excel, интернете.
- Оперативный поиск необходимой информации, деловое общение, деловая переписка, быстрый набор текста.
- Прием и распределение телефонных звонков
- Запись и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
- Поддерживание жизнедеятельности офиса.
- Ведение социальных сетей (Instagram, Вк, Яндекс.Бизнес, Дом.Клик)
- Заполнение сайта, Ютуба.
- Формировать и подавать объявления для поиска сотрудников.
- Поиск людей для работы. (Avito и Hh.ru)
- Переносить списки бригад в электронный вид.
- Ведение графика посещаемости сотрудников.
- Пополнение портфолио компании.
- Выполнение поручений руководителя и других сотрудников офиса.
- Знание офисной техники (следить за её обслуживанием).
- Опытный интернет-пользователь
- Опытный пользователь Ms Office
- Высокая работоспособность
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Исполнительность
- Умение работать в команде
- Знание в строительстве приветствуется
- График работы 5/2
- Режим работы с 9:00-18:00
- Офис в центре города
Требуется офис-менеджер/делопроизводитель
Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, администратор офиса, специалист по делопроизводству, специалист по документации, администратор в офис, административный помощник, специалист по документообороту