Обязанности: 

  • Ведение делопроизводства (прием и регистрация поступающей на рассмотрение коммерческого директора корреспонденции, прием документов и личные заявления на подпись);
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Составление графиков совещаний, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях разного рода;
  • Ведение переписки от имени организации;
  • Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
  • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых коммерческому директору по запросу;
  • Присутствие и ведение протоколов, составление задач для менеджеров по итогам встреч и совещаний, контроль их исполнения;
  • Осуществление технического обеспечение деятельности коммерческого директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
  • Контроль за наличием и приобретением канцелярских принадлежностей, воды для офиса и пр.


Требования: 

  • Высшее образование;
  • Высокая обучаемость, стремление узнавать новое и качественно разбираться в производственном процессе компании;
  • Системный подход в решении задач;
  • Умение принимать решения и нести ответственность в пределах своей компетенции.


Условия: 

  • 5-ти дневную рабочую неделю;
  • График работы с 9.00 до 18.00;
  • Испытательный срок обсуждается индивидуально (от месяца до трех);
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Стабильную зарплату;
  • Официальное трудоустройство;
  • Работа в просторном новом офисе возле Тц "Апельсин";
  • Корпоративные мероприятия;
  • Перспективы профессионального и карьерного роста.


Требуется ассистент руководителя

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего

Похожие

Посмотрите другие вакансии

Вот самые похожие вакансии

Новый поиск