О нас Мы — проект Design Prosmotr, 10 лет делаем лучшие события для графических дизайнеров и креативщиков. За это время мы успели организовать 26 форумов в Москве и Питере по 500 человек, международную конференцию со спикерами из 7 стран в Крокусе на 1500 человек, 50+ интенсивов, 20+ афтепати в формате стендап, 4 кинопоказа, онлайн-курс по Брендингу и другие события. За время деятельности компании учредителями были созданы, запущены и реализованы множество различных маленьких и больших процессов. Теперь эти процессы нужно делегировать команде из 10+ человек при помощи стандартизации и регламентации всех задач, связанных с проектом Design Prosmotr. Что нужно делать? Мы ищем методолога с опытом описания и структуризации бизнес-процессов компаний, который подхватит уже созданную систему хранения знаний в Notion по системе SCRUM. Цель — создание и актуализация Базы Знаний компании, включающей описание всех процессов по организации форума Design Prosmotr: СММ, продажи, ивент-менеджмент, дизайн и веб, видеопродакшн, проджект-менеджмент, бухгалтерия, а также описание общих регламентов о культуре компании, управленческих функциях и др. Объем задачи: 300-400 регламентов/гайдов/инструкций/описаний Время на реализацию: от 2 до 6 месяцев, исходя из профессиональных навыков и личной оценки исполнителя. Задача большая и увлекательная, с головой погружающая в сложный и интересный процесс организации оффлайн-событий в креативной сфере. Обязанности: — Разработка регламентов для около 300 задач в сформированной системе и по созданным шаблонам в связке с исполнителями и под руководством кураторов; — Описание каждого регламента на основе методики SCRUM по трем направлениям: чек-лист, обучение и проверка; — Актуализация существующих регламентов в соответствии с системой и шаблоном; — Регламентация основных функций для внутренних документов компании (таблиц, файлов) и создания правил работы с ними; — Структуризация всех регламентов в единой Базе Знаний и ведение статистики по ее заполняемости. Требования: — Опыт работы в должности методолога, бизнес-аналитика от 2-х лет; — Опыт работы с регламентацией бизнес-процессов компании; — Грамотное изложение материала в письменном виде, формализация, структурирование информации, логичное изложение мыслей; — Высокие коммуникативные навыки: умение с легкостью доносить письменно и устно сложные вещи. Условия: — Проектная удаленная работа 5/2 + возможность работы в офисе в Петербурге; — Работа в перспективной компании, которая нацелена на развитие и оптимизацию успешного проекта, а также запуск новых направлений; — Возможность узнать изнутри, как разрабатывают и продвигают успешный продукт в сфере дизайна и креатива; — Испытательный срок 2 недели; — Достойная зарплата — обсудим ее на собеседовании. В приоритет попадают отклики с кратким рассказом об опыте в регламентации задач и упаковке бизнес-процессов.