Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• ведение базы данных документов организации 
  
• прием, регистрация и первичная обработка входящих документов, писем 
  
• обработка и отправка исходящих документов, писем 
  
• регистрация и хранение приказов по основной деятельности 
  
• ведение телефонных переговоров, работа с электронной почтой 
  
• доведение информации от руководителя до структурных подразделений 
  
• разработка номенклатуры дел организации 
  
• формирование дел 
  
• систематизация документов для оптимизации их поиска 
  
• оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения 
  
• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения 
  
• проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению 
  
• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела 
  
• составление и ведение архива организации 
  
• выдача архивных справок

 
Требования:

• среднее профессиональное образование (профильное), или среднее профессиональное образование (непрофильное ) и дополнительное профессиональное образование по профилю работы
• опыт практической работы по документационному обеспечению организации от 3 лет 
• уверенные знания в области делопроизводства и архивоведения 
• грамотная письменная речь
• уровень владения программами Exel и Word выше среднего, умение работать в программе Outlook
• наличие медицинской книжки или готовность ее оформить

 
Условия:

• пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье
• время работы с 08.00 до 17.00
• официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством

Требуется секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту, оформитель документов