Обязанности:
  • ведение базы данных документов организации 
  • прием, регистрация и первичная обработка входящих документов, писем 
  • обработка и отправка исходящих документов, писем 
  • регистрация и хранение приказов по основной деятельности 
  • ведение телефонных переговоров, работа с электронной почтой 
  • доведение информации от руководителя до структурных подразделений 
  • разработка номенклатуры дел организации 
  • формирование дел 
  • систематизация документов для оптимизации их поиска 
  • оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения 
  • формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения 
  • проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению 
  • контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела 
  • составление и ведение архива организации 
  • выдача архивных справок
 
Требования:
  • среднее профессиональное образование (профильное), или среднее профессиональное образование (непрофильное ) и дополнительное профессиональное образование по профилю работы
  • опыт практической работы по документационному обеспечению организации от 3 лет 
  • уверенные знания в области делопроизводства и архивоведения 
  • грамотная письменная речь
  • уровень владения программами Exel и Word выше среднего, умение работать в программе Outlook
  • наличие медицинской книжки или готовность ее оформить
 
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье
  • время работы с 08.00 до 17.00
  • официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством

Требуется секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту, оформитель документов

Новый поиск
Похожие

Посмотрите другие вакансии

Вот самые похожие вакансии

Новый поиск