Нужно разработать бизнес процесс утверждения и подписания документов. Менеджер запускает процесс и подгружает договор. Договор согласовывается по различным условиям с ответственными отделами. Далее уходит на подписание директору, затем в бухгалтерию, а затем подгруженные сканы возвращаются менеджеру.