С ростом количества объектов и количеством поставляемой номенклатуры на объект подрядной организации по электромонтажу, а также необходимостью согласования счетов поставщиков, возникла необходимость в автоматизации этих процессов. Самое лучшее отраслевое решение на сегодняшний день ПО Синтека. Оно очень дорогое и включает в себя очень продвинутый функционал, который нам не совсем нужен. Поэтому не хотелось бы за него переплачивать за ежегодную подписку в 240 тыс. в год. В идеале нужно разработать максимально приближенный к нему аналог. Сейчас снабжение основано на гугл таблицах. Отправная точка в этих таблицах и в самом процессе снабжения- смета. Смета рождается на основании спецификации проектной (рабочей) документации, в которой четко прописаны все характеристики (наименование, завод-изготовитель, артикул) и количество материалов, необходимых для производства работ. Но проекты часто меняются, поэтому необходимо вести текущий контроль стоимости материала в заявках на снабжение в разрезе БЫЛО СТАЛО (в проекте на момент заключения договора материал может быть более дешевым, поэтому перед закупкой материала, особенно отсутствующего в договоре, мы должны видеть его стоимость в договоре, чтобы в случае ее превышения согласовать в письменном виде с заказчиком). Вот пример: docs.google.com/spreadshe... Поэтому мы делаем один столбец- наименование материала по договору и наименование материала по актуальной версии рабочей документации. В случае расхождений мы выделяем НЕАКТУАЛЬНЫЕ значения красным цветом (может меняться тип материала или его количество). Какие должны быть процессы: 1. Согласование заявки на снабжение с выбора прорабом требуемого количества материала из сметы (в случае составления заявки на материал из сметы) или заполнение списка требуемых расходных материалов. 2. Согласование заявки с начальником участка. 3. Обязателен внутри каждой заявки свой собственный чат для обсуждения конкретных заявок. 4. Начальник участка должен видеть сколько заявок у него и по каким объектам на согласовании. 5. Начальник участка может либо согласовать либо отклонить заявку, после чего она упадет на доработку обратно прорабу. 6. В случае согласования заявка падает на снабженца. В идеале предусмотреть возможность отправки заявки снабженцем из приложения сразу на почту поставщиков конкретных товарных групп (светильники, кабель, спец одежда, инструмент, металл) Есть база поставщиков с контактами и товарными группами- docs.google.com/spreadshe... 7. Поставщик присылает счет по заявке и снабженец сравнивает его на предмет соответствия начальной заявке. 8. Все полученные счета снабженец должен подгружать в историю заявки, чтобы было видно, какие счета были получены и на основании которых был выбран конкретный поставщик. 9. После выбора счета для оплаты и согласования заявки снабженец заводит согласование счета на оплату. Также должен быть чат, в котором согласователи могут обсуждать процесс согласования. Согласование проходит начальника участка, прораба и руководителя, после чего счет должен автоматически на последнем этапе отправляться на оплату на конкретный почты. 10. Должен вестись учет сколько всего каких материалов закуплено и по какой цене с общим балансом закупок по конкретным объектам. 11. По мере поступления материала на объект, должна быть предусмотрена возможность прорабом отмечать поступление товара, вбивать номер накладной и прикладывать отсканированный документ. Также к автоматизации снабжения хорошо бы сделать функционал Табель- где каждый прораб указывает количество монтажников, вышедших на объект с начислением соответствующей заработной платы- docs.google.com/spreadshe... 12. Учет табеля рабочего времени монтажников на объектах. 13. Ведение финансового контроля объектов (сколько всего закуплено материалов, выплачено ЗП монтажникам, сумма полученного аванса и тп).